Конспект лекции: Планирование внешнеторговой сделки

1. Установление контакта с зарубежным партнером. Включает несколько традиционных способов проявления инициативы:

• - просьба сообщить сведения о товаре (запрос предложения товара) или вызов на торги продавца с целью получения от экспортера конкурентного предложения;
• - предложение поставщика (оферта) и получение ответа от покупателя путем акцепта или контроферты;
• - проверка продавцом платежеспособности покупателя через оформление запросов и справок о его финансовом положении от гарантов покупателя или путем обращения к специальным фирмам-агентам.

В ответ на запрос поставщик обычно письменно сообщает покупателю нижний предел своей цены и дает подробное описание типа товаров, сообщает график поставки, а также на случай возможной скидки (обычно при увеличении объема заказа) - ее величину. Покупатель может выразить готовность уплатить относительно более высокую цену в компенсацию за увеличение срока кредитования (обычно при предоставлении ему отсрочки платежа).

В свою очередь поставщик может запросить у покупателя юридический адрес его финансовых гарантов и поручителей из делового мира. Следовательно, заказчику необходимо убедить поставщика в платежеспособности своего потенциального партнера.

2. Оформление заказа - письменное указание покупателя продавцу о поставке ему товаров или предоставлении услуг путем оформления одноименного документа - заказа. (c помощью письма, на специальном бланке заказа, в котором выражено твердое намерение покупателя купить товар и изложены все необходимые условия совершения покупки: количество, качество, цена, срок поставки, а также предельный срок ответа продавца. Если в течение указанного срока продавец акцептует (безоговорочно подтверждает) заказ, договор считается заключенным) + закупочный ордер – (предписание по исполнению поставки товара или индент).

Однако заказ становится контрактом только после получения письменного согласия продавца на выдвинутые условия (акцепта) или встречной оферты. Также может телефонный заказ (все равно необходимо подтверждать письменно).

После того как заказ принят, стороны считаются заключившими контракт и должны приступить к его исполнению. Копия заказа хранится покупателем в специальной регистрационной книге и используется для проверки его исполнения.

3. Выбор условий поставки и расчетов. Предусматривает:

• - возможность предоставления покупателю коммерческой скидки, определяющей размер снижения базисной цены и суммы контракта;
• - расчет экспортной цены;
• - распределение расходов по доставке и страхованию, включая фрахт (оплату морской перевозки) между продавцом и покупателем;
• - распределение обязанностей по предъявлению к оплате коммерческих документов.

Важно определить контрактную цену - цену сделки, фиксируемой в контракте. Импортер должен знать все составные элементы цены экспортируемого товара: фактическую стоимость товара или базовую цену с учетом стоимости упаковки, транспортировки, расходов по страхованию, таможенных пошлин, условий поставки и платежа.

Расчетная экспортная цена подтверждается ссылкой на конкурентные материалы (фирменные каталоги, прейскуранты, ценники) и оформляется конкурентным листом. Этот документ обобщает не только информацию о ценах на аналогичную продукцию нескольких других зарубежных фирм, но и технико-экономические и качественные показатели, коммерческие условия реализации экспортируемого товара в процессе последующей корректировки цены.

4. Исполнение заказа - предполагает обеспечить готовность товара к отгрузке, последующую его поставку, транспортировку, страхование груза и таможенную очистку (которая предполагает декларирование, подтверждение таможенной стоимости товара, уплата пошлин, налогов и сборов).

Подготовка товара к отгрузке сопровождается сортировкой, формированием партий, упаковкой в соответствии с правилами, нормами и стандартами импортирующей страны, и оформлением товаросопроводительных документов, отражающих количественные параметры поставляемого товара.

Поставка товара - важнейший этап исполнения контракта, когда происходит возмездная передача товара продавцом покупателю на базисных условиях поставки, определяющих в свою очередь вид транспорта в процессе доставки и порядок перевозки, а также способ взаимного уведомления сторон (на основе установленных обязательств) о готовности товара, закреплении транспортного средства и произведенной отгрузке.

Внимание! Каждый электронный конспект лекций является интеллектуальной собственностью своего автора и опубликован на сайте исключительно в ознакомительных целях.