Конспект лекции: Организационная документация в организации, ее состав и назначение

Организационная документация входит в состав организационно-распорядительной документации (ОРД), которая среди большого разнообразия видов документов, обращающихся на предприятиях и в организациях, занимает центральное место и является наиболее широко используемым видом документации.

Кроме организационной документации ОРД включает еще две группы разновидности документов:

• - распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);
• - информационно-справочная документация (письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные и служебные записки и др.).

К организационной документации относят уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания.

Устав является учредительным документом, устанавливающим правовой статус юридического лица, необходимым согласно закону для его государственной регистрации. ОН разрабатывается и утверждается учредителями (участниками) хозяйственных обществ, производственных кооперативов и других юридических лиц. Если хозяйственное общество создается одним лицом, то это лицо и утверждает Устав. Устав производственного кооператива утверждается общим собранием его членов. Устав государственного и муниципального унитарного предприятия утверждается уполномоченным на то государственным органом или органом местного самоуправления, а Устав казенного предприятия утверждается Правительством Российской Федерации.

Положение о подразделении- документ, регламентирующий организацию работы подразделения предприятия, акционерного общества. Данный документ включает в себя следующие разделы: общие положения; порядок найма и высвобождения работников; обязанности персонала; обязанности администрации; рабочее время и его использование; поощрения за успешные результаты работы; ответственность персонала за нарушение трудовой дисциплины.

Инструкция - документ, имеющий правовой статус. Она издается в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности организаций. На каждого работника организации, например, должна составляться должностная инструкция,которая имеет унифицированную форму и одинаковую для всех должностей структуру текста. Она оформляется на общем бланке. Инструкция утверждается непосредственно руководителем или специальным распорядительным актом (приказом по организации).

Штатное расписание - документ, который определяет структуру организации и численность должностей каждого наименования в конкретных структурных подразделениях и в целом в организации. В соответствии с КЗоТ РФ штатное расписание разрабатывается организациями самостоятельно и составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно.

Внимание! Каждый электронный конспект лекций является интеллектуальной собственностью своего автора и опубликован на сайте исключительно в ознакомительных целях.