Составление процессуальных документов

Использование перечня

В определенных случаях необходимо перечислять обстоятельства, причины, признаки явления, каждому элементу перечня присваивается номер. Перечень может быть открытым и закрытым. Пример: наличие права на объект подтверждают следующие факты (пользование как своим собственным, несение бремени содержания, один из правоустанавливающих документов). Следует избегать открытого перечня, который заканчивается словами «и иные», «и другие». Правоприменитель попросит расшифровать эти слова.

Анализ процессуальных документов

Недобросовестные или неаккуратные юристы могут заложить в документы положения-ловушки. Это такие несоответствия, как, например, ссылка на недействующие или несуществующие положения закона. Виды:

• 1. Логические
• 2. Грамматические
• 3. Юридические

Наиболее типичные:

• - принятие или подписание документа органом или должностным лицом за рамками его компетенции;
• - несоблюдение требований, предъявляемых к содержанию и форме документа;
• - ненадлежащее оформление документа;
• - пробелы в правовом регулировании (автор наполняет содержание этого пробела своим содержанием – по смыслу законодательства, исходя из системного толкования норм закона);
• - взаимоисключающие или противоречащие положения;
• - расширительное или ограничительное толкование там, где это недопустимо;
• - подмена понятий, неточная терминология, опечатки, описки, ошибки (опечатки в названии организации имеют серьезные последствия, заявление может быть признанным ненаправленным, договор – незаключенным).

Этапы подготовки юридического документа

1. Определение адресата документа. Касается вопросов подведомственности и подсудности.

2. Определение общей структуры, систематизация материалов и аргументов по разделам. Сбор всех относящихся к делу фактов и документов имеет решающее значение для подготовки документа (кто, что, где, когда, почему и как). На основании полученной информации строится структура документа. Должна прослеживаться не только логическая связь не только между разделами, но и внутри них.

3. Написание текста документа. Следует соблюдать краткость повествования, стиль и тональность.

4. Прогнозирование и анализ возможных последствий.

5. Редактирование материала. Лучше делать на следующий день. Проверить язык, оценить визуальную привлекательность.

Инструкция по изучению документов

1. Внимательно прочитать документ от других лиц с начала до конца

2. Определить вид документа

3. Найти, какими НПА регулируются требования, предъявляемые к данному виду процессуальных документов

4. Проверить форму и реквизиты документа, все ли элементы структуры присутствуют

5. Проверить содержание процессуального документа

6. Проверить термины, используемые в документе, а также юридические конструкции

10.09.2014