Конспект лекции: Управление временем (тайм-менеджмент)

Временная компетентность - умение управлять собой и другими людьми во времени, т.е. умение адекватно воспринимать, рационально планировать и распределять, а также использовать время для достижения организационных и личных целей.

Временная компетентность крайне важна для любого человека. Чтобы осознать крайне важную значимость времени и управления временем, ниже приводятся основные четыре аспекта времени:

• 1. Время - это ценнейшее богатство, ограниченный дефицитный ресурс; это сама жизнь. "Время - деньги" - но время является гораздо более важным ресурсом: ликвидность выше (конвертируется во многие средства, одно из которых - деньги);
• 2. Время - это точность, пунктуальность, от которых очень во многом зависит эффективность деятельности. (Пример с эффективностью шахматных забастовок: бастует только один отдел, а всё предприятие стоит);
• 3. Время - это скорость, быстрота достижения цели и от опережения конкурентов во времени зависит эффективность, получение прибыли, карьерный рост и т.д. Технологии опережения во времени: сокращение временных затрат на весь цикл от проектирования продукта до его производства и продажи на 25%, сокращает издержки на 20%. Виртуальная система управления персоналом как раз и ориентирована на максимально быстрое удовлетворение потребностей клиентов, за счёт чего получается сверхприбыль.
• 4. Время - это момент наслаждения, удовольствия. "Фауст" Гёте: "Остановись, мнгновенье, ты прекрасно!"

Практические замечания:

• - Большая часть усилий и затраченного времени не приводит к желаемым результатам;
• - У людей обычно есть возможность наверстать время, жертвуя при этом одними делами для других.

Рекомендации, вытекающие из принципа Паретто:

• 1. В каждой области следует определять, какие именно 20% усилий могут породить 80% результатов;
• 2. Следует концентрироваться на том, что получается лучше всего и, по возможности, то, что больше всего нравится;
• 3. Необходимо быть уравновешенным (спокойным), работать меньше, ставя перед собой только самые важные цели, при которых работает принцип Паретто;
• 4. Необходимо максимально использовать те немногие удачные моменты, которые посылает жизнь;
• 5. Следует поручать выполнять рутинную работу подчинённым, которые могут сделать её более профессионально;
• 6. Следует стремиться достичь высоких показателей по нескольким, а не по всем, направлениям.

Внимание! Каждый электронный конспект лекций является интеллектуальной собственностью своего автора и опубликован на сайте исключительно в ознакомительных целях.